Agar Materi Presentasi Kita Tidak Terkesan Seadanya

"iki lho sing iki mosok ga ketok to...?"

Oke berikut ini ada sharing sedikit mengenai beberapa tips agar materi presentasi yang kita buat tidak terlihat biasa, seadanya, amatir dsb.. Tapi emang masih banyak tips lainnya ntar kalo ada yang mau nambah ya silahkan aja..

A.Untuk background / template

1. Hindari inkonsistensi pada background, jangan terlalu variatif. Terkadang kita beranggapan semakin variatif background kita maka presentasi akan semakin menarik. Menurut pengalaman hal ini tidak sepenuhnya benar, bahkan cenderung terlalu terlihat “pemula”
2. Gunakan gambar-gambar / background yang relevan dengan tema power point kita, gue saranin gunakan template. Template dapat kita cari di internet buanyak sekale… Tanya aja sama om google.
3. Atau bisa juga kita buat template kita sendiri, guampang kok kalau mau belajar. Yang perlu digaris bawahi bila kita berencana buat template sendiri adalah jangan sampai backgound yang kita gunakan terlalu menyita perhatian audience ketimbang isi dari presentasi kita itu sendiri. Kalau memang perlu untuk kita tampilkan maka pasang saja di awal slide/ di bagian judul saja. Atau bisa juga di slide terakhir

B.Setting font / huruf

1. Pada font, gunakan warna-warna yang kontras namun tetap sejuk dipandang mata. Misal kita menggunakan background putih, hindari pewarnaan font dengan warna merah (terlalu menyala) atau kuning muda (tidak nampak karena terlalu dekat dengan warna putih)
2. Bila kita menggunakan beberapa warna pada huruf dalam sebuah slide usahakan jangan lebih dari 3 warna
3. Ukuran font jangan terlalu kecil agar tetap bisa terbaca ketika kita tampilkan presentasi kita melalui media proyektor
4. Urutan ukuran sebaiknya disesuaikan dengan status kalimatnya: Untuk Judul–>ukuran yang paling besar, sub judul–>ukuran lebih kecil, isi–>lebih kecil lagi dan detail –> lebih kecil lagi

C.Image / gambar bantu

1. Gambar yang berhubungan dengan materi presentasi sebaiknya tajam jelas dan cerah. Juga dalam ukuran resolusi yang pas. Ukuran pas di sini dalam artian jangan terlalu kecil agar tampilannya tidak pecah atau jangan terlalu besar karena bisa menambah besar ukuran file presentasi dan juga tentunya jika file terlalu besar akan memperlama waktu loading gambar ketika presentasi kita jalankan.
2. Image yang bersifat aksesories / hiasan ukuran visualnya jangan terlalu besar dan bentuknya jangan terlalu menyita perhatian audience. Usahakan ada korelasi antara image aksesoris ini dengan slidenya. Misalnya jangan sampai terjadi kita pasang image aksesories berupa gambar naruto di slide presentasi kerjaan kantor tapi kalau sekedar untuk selingan humor dibolehkan asalkan tidak pada bagian-bagian inti materi dan tidak terlalu sering.

Tips Sederhana Membuat Sendiri Template Presentasi Power Point

Yup langsung aja, berikut berbagi bagaimana caranya bikin template (contoh di sini menggunakan Power Pointnya Ms. Office 2003) kalau yang versi Open Sourcenya bisa menggunakan Open Office bisa di download secara gratis di sini. Oke berikut ini langkahnya:

1. Terlebih dahulu siapkan dua (2) buah image background yang berhubungan dengan bidang presentasi kita. Usahakan dimensinya/ukuran pixelnya minimal 800 x 600 agar nggak ‘pecah‘ gambar background kita (contoh unduh di sini untuk page 1 dan di sini untuk page 2 dst.)
2. Buka aplikasi Ms. Power Pointnya
3. Buat dua buah halaman slide, pertama untuk bagian judul dan kedua untuk bagian isi (Gbr.1)
   
4. Letakkan kursor di Slide/Page ke 2 kemudian ubah background page 2 tersebut dengan gambar yang sudah kita siapkan untuk bagian isi Caranya: Klik kanan di area page 2 – pilih background – lalu pilih picture – pilih apply to all (Gbr.2)
   
5. Lalu pindah ke slide page 1 (bagian judul) ubah background dengan gambar yang sudah kita siapkan caranya sama, hanya saja di sini jangan Apply to All cukup Apllay aja. (Gbr.3)
   
6. Setting Master presentasion dari menu [view]-[master]-

   maka akan muncul (Gbr.4)
   

7. Atur settingan masternya, misalnya kite rubah background text box untuk master title dan master text style nya menjadi putih (Gbr.5)
   
8. Agar lebih menarik coba rubah nilai transparancy background text box nya. Caranya Klik kanan ada text boxnya kemudian pilih Format Place Holder Naikkan nilai transparancynya misalnya menjadi 15 % (Gbr.6)
   
9. Langkah terakhir adalah menyimpan file, karena file ini adalah file template maka jangan lupa ubah type file savenya dengan type “design template” (Gbr.7)
   

Selamat mencoba dan silahkan berkreasi sendiri